Logo



Polityka prywatności – XIX Jesienne Warsztaty Pielęgniarek Opieki Paliatywnej

Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych uczestników XIX Jesiennych Warsztatów Pielęgniarek Opieki Paliatywnej, które odbędą się w dniach 11–13 września 2025 r. w Hotelu Ostaniec.

1. Administrator danych osobowych Administratorem danych osobowych uczestników jest:

Stowarzyszenie Opieki Hospicyjnej Ziemi Częstochowskiej
ul. Krakowska 45A, 42-200 Częstochowa
NIP: 5731178324
REGON: 150873476
E-mail: kontakt@hospicjum-czestochowa.pl

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych Dane osobowe uczestników są przetwarzane w celu:

  • rejestracji i udziału w wydarzeniu,

  • obsługi organizacyjnej i kontaktu z uczestnikami,

  • wystawienia rachunku lub faktury,

  • realizacji obowiązków prawnych związanych z rozliczeniami,

  • ewentualnego przesyłania informacji pokonferencyjnych (na podstawie zgody).

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO, a w przypadku zgody art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

3. Odbiorcy danych Dane osobowe mogą być przekazywane:

  • AKAMED Sp. z o.o. – jako podmiotowi odpowiedzialnemu za obsługę techniczną wydarzenia i fakturowanie,

  • Netventure Sp. z o.o. – operatorowi systemu rejestracyjnego,

  • podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. urzędy skarbowe).

4. Okres przechowywania danych Dane osobowe będą przechowywane:

  • przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych powyżej,

  • nie dłużej niż 6 miesięcy po zakończeniu wydarzenia, z wyjątkiem danych niezbędnych do celów podatkowych i rachunkowych (do 5 lat).

5. Prawa uczestników Każdy uczestnik ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,

  • ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),

  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Dobrowolność podania danych Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w wydarzeniu. Brak ich podania może uniemożliwić rejestrację.

7. Kontakt W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem: warsztaty@ptpop.pl.
 

Data publikacji: 15.05.2025 r.
Dokument podlega okresowej aktualizacji w przypadku zmian prawnych lub organizacyjnych.